網(wǎng)絡考試系統(tǒng):成功推動e-Learning的五個方面
“是什么決定我們的未來?我的答案是:互聯(lián)網(wǎng)和教育。在方興未艾的新經(jīng)濟大潮中,誰把握了互聯(lián)網(wǎng),誰就掌握了未來;誰開創(chuàng)了面向未來的教育體系,誰就會獲得持續(xù)發(fā)展的能力。”思科公司總裁錢伯斯說。
在全世界的范圍內(nèi),互聯(lián)網(wǎng)正以它無限的容量、廣闊的覆蓋面、交互和定制化特色,迅速改變著傳統(tǒng),改變我們的工作、生活、娛樂和學習。隨著IT技術(shù)的發(fā)展和對傳統(tǒng)培訓形式的不斷反思,從1999年開始,e-Learning培訓技術(shù)逐漸成為席卷全球范圍的革新浪潮。2004年,e-Learning在全球市場達到231億美元——全美有92%的大型企業(yè)開始嘗試使用e-Learning,其中,60%的企業(yè)已經(jīng)將e-Learning作為企業(yè)實施培訓的主要輔助工具;歐洲在2004年成立了由15個國家聯(lián)合組建的e-Learning產(chǎn)業(yè)集團;在亞洲,日本、韓國、新加坡等國已經(jīng)領先,中國正在迎頭趕上。
E-learning與傳統(tǒng)培訓的關(guān)系
E-learning并不是對傳統(tǒng)培訓的顛覆與終結(jié),而是對傳統(tǒng)培訓的補充與完善。E-learning和傳統(tǒng)培訓一起,構(gòu)成了一個組織實施培訓的整體。
由于時空條件的限制,傳統(tǒng)培訓解決了企業(yè)培訓“點”與“線”的問題,而E-learning和OJT(在職輔導與訓練)一起,則實現(xiàn)了隨時、隨地培訓,因而解決了組織培訓“面”的E-learning的價值。
由于E-Learning主要通過技術(shù)(Technology)、內(nèi)容(Content)、服務(Sevice)三方面來實現(xiàn)。(技術(shù)主要是指軟件技術(shù)平臺;內(nèi)容主要是指培訓課件與知識,按應用具體可包括管理類、IT類、語言類和其它類課程;服務主要是指支撐E-Learning有效運行的對培訓體系、課程體系、技能體系的整體規(guī)劃及實施咨詢服務),這種結(jié)合,使e-Learning對企業(yè)培訓擁有無可比擬的價值。
★促成了學習方式的革命,“化推動為拉動”――e-Learning實際上把學習帶給人們,而不再是把人們帶到學習場所。“Anytime、Anywhere、Anyone、Anymedia、Anyway”的培訓,使學習者成為了知識的經(jīng)紀人,因此也是權(quán)力的經(jīng)紀人,學習者可以根據(jù)自己的需要更快地獲取最新信息與技能、全面發(fā)展,實現(xiàn)個人價值提升。
★使培訓真正成為績效提升的有效動力――e-learning所具有的流程固化性、可追索性、可跟蹤性、互動性等技術(shù)優(yōu)勢,可以使訓前評估、培訓、訓后行為轉(zhuǎn)化、以及高度承諾的管理實踐之間產(chǎn)生良性高效的互動協(xié)同。為有效實現(xiàn)e-learning,企業(yè)組織首先制定一個與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合的清晰地培訓戰(zhàn)略目標,目的在于使學習、績效和行為轉(zhuǎn)化最佳化,并且通過e-learning將該目標實現(xiàn)并進行流程固化。畢竟,改變既是e-learning的原因,也是e-learning的動力。
★大大強化培訓的針對性——由于每一個學習者都可以根據(jù)工作需要獨立選擇適合自己的學習內(nèi)容,將學習與工作質(zhì)量改善、自我提升緊密結(jié)合,因而大大強化了培訓的針對性。
★大大提升組織整體培訓效能——由于e-Learning所涉及的培訓內(nèi)容可以統(tǒng)一規(guī)劃,覆蓋面廣泛,組織中的每一個學習者都可獲得相應的培訓,因而可以大大提升組織整體培訓效能。
★節(jié)約培訓成本,提升培訓效益——由于跨越時空帶來的可重復學習、普及學習、差旅節(jié)約等因素,對組織而言,可以大大節(jié)約培訓成本,提升培訓效益。根據(jù)美國《培訓雜志》的調(diào)查和預測,公司將教師帶領的培訓改為電子發(fā)布,會節(jié)省50%到70%的費用。節(jié)省的主要部分是住宿和差旅費。如果考慮在教室培訓所花的時間,而不僅僅是包含旅行時間,就是說考慮所有不在辦公室的時間,生產(chǎn)力和收入的損失將更少。
E-learning的基本構(gòu)成
企業(yè)或組織要成功實施e-learning,主要由四個部份組成,一是需求與培訓管理技術(shù)、二是軟件技術(shù)平臺、三是知識資源、四是e-learning服務。這4個基本組成部份越匹配,企業(yè)或組織實施e-learning就越容易取得成功。其中,需求與培訓管理技術(shù)是驅(qū)動、軟件技術(shù)平臺是載體、知識資源是支撐。
★需求與培訓管理技術(shù)
不同類型、不同規(guī)模及不同發(fā)展階段的企業(yè),其培訓需求與培訓管理的模式是存在著巨大差異的。嚴格來講,并不存在一種e-learning系統(tǒng)能夠滿足不同企業(yè)的需求。可以說,企業(yè)對培訓的不同需求和管理模式是決定e-learning不同功能模塊、不同知識組合的前提和依據(jù)。因此,對任何組織和企業(yè)而言,沒有一個普遍意義上“最好”的e-learning系統(tǒng),只有“合適”的e-learning系統(tǒng)。
因此,e-learning系統(tǒng)也需要從某種程度上去遵循這個循環(huán)。e-learning系統(tǒng)常見的功能群組包括:培訓需求確認群組、培訓計劃群組、在線培訓與學習群組、在線考試群組、統(tǒng)計與整體評估群組。另外,企業(yè)為了實現(xiàn)個性化的培訓,往往需要個性化課程,因此,針對這種企業(yè),還需要課件制作群組,有些e-learning系統(tǒng)還增加了適時交流溝通群組。總之,e-learning系統(tǒng)究竟需要哪些功能,是由企業(yè)的培訓管理需求決定的。
★知識資源
知識資源是e-learning系統(tǒng)的支撐,它決定學員最終可以在系統(tǒng)上學到什么內(nèi)容。知識資源可以是一個個的課程,也可以是圖書、案例等其它知識載體。一個企業(yè)或組織e-learning系統(tǒng)的知識資源組合,其依據(jù)主要是企業(yè)或組織的培訓需求。一般而言,知識資源可以是視頻文件、音頻文件、多媒體文件、普通WORD文件或PPT文件等。
★軟件技術(shù)平臺
軟件技術(shù)平臺是e-learning系統(tǒng)知識資源和培訓管理信息的載體,其核心是通過信息技術(shù)去實現(xiàn)企業(yè)或組織的培訓管理需求,比如支持多種課件形式、與企業(yè)或組織現(xiàn)有網(wǎng)絡的高度適應性、支持遠程學習等技術(shù)實現(xiàn),為e-learning覆蓋全員,靈活學習,互動交流實現(xiàn)切實的保障機制。
★e-learning的服務
目前,針對組織或企業(yè)構(gòu)建e-learning系統(tǒng),既有專門提供軟件技術(shù)平臺的供應商(如東軟等),也有專門提供課程和其它內(nèi)容資源的供應商(如skillsoft等),還有一些e-learning廠商由原來的多媒體或網(wǎng)頁制作公司轉(zhuǎn)型過來。最近還涌現(xiàn)出軟件技術(shù)、平臺內(nèi)容資源和咨詢集成的服務形態(tài),即從需求分析到平臺搭建、課件的提供到后續(xù)服務的“一站式”服務或“交鑰匙”工程的服務商,為企業(yè)建立網(wǎng)絡商學院提供了更加方便的選擇,但絕大多數(shù)集成商都是以ASP方式提供服務,即企業(yè)或組織只能租用課程而不能擁有課程,且每一年租用課程的費用不菲,使企業(yè)或組織承受了相當?shù)馁M用壓力,同時也大大制約了中國e-learning的普及與發(fā)展。從形式來說,最具深度的合作當屬e-Learning廠商為用戶企業(yè)定制全方位解決方案。e-Learning服務廠商需要市場,而要占據(jù)市場就要滿足客戶的需求。如果說普遍的需求可用現(xiàn)成的課件解決,個性化的需求就要拿出個性化的解決方案。
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