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      【思考】培訓(xùn)之培訓(xùn)需求雜談(一)


      小微導(dǎo)讀

          最近幾天經(jīng)常在問答區(qū)解答一些問題,在有關(guān)培訓(xùn)的問題中,經(jīng)常遇到的就是“學(xué)員不聽怎么辦?”或者“我到底講什么呢?”還有就是“怎么講才能更有趣?”諸如此類的很多問題,讓筆者很有感觸,回想最開始剛做培訓(xùn)的時(shí)候,也真是讓自己很是頭疼,不過這么多年下來,總結(jié)出若干經(jīng)驗(yàn),僅供大家分享。



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      培訓(xùn),是整個(gè)人資中最為特殊的一個(gè)模塊,很多時(shí)候容易被單獨(dú)成列,而很多公司內(nèi)部除了人資部之外,也會單獨(dú)有個(gè)“培訓(xùn)部”,那么培訓(xùn)到底干些什么,怎么做,才能更好的體現(xiàn)自身價(jià)值呢?

      忽然的,筆者想到了前幾天看一個(gè)足球視頻的評論“足球場上其他位置都只是專注一項(xiàng),無論是前突,還是吊門,或者高速插上……而守門員,面對各種刁鉆的射門,都要一一了解,逐一化解……”,想來這句話,也很好的能說明培訓(xùn),或者是人資,在一個(gè)公司內(nèi)部的特點(diǎn)和作用;各個(gè)部門,不同的崗位,大多只是負(fù)責(zé)單獨(dú)的一塊或者一項(xiàng),只有人資和培訓(xùn),都要全面了解,重點(diǎn)掌握,而且要從全局的角度,審時(shí)度勢,重點(diǎn)的去看問題和考慮問題,沒錯(cuò)的,這就是酷比(苦逼)的人資的工作,也是日常中我們所需要重點(diǎn)思考的事情.

      無論是純粹的技術(shù)性培訓(xùn),還是單獨(dú)的技能類、基礎(chǔ)類或者能力提升類的培訓(xùn);無論是作為培訓(xùn)管理者,還是具體的實(shí)施、講授者;無論是講授式,還是教練式,或者拓展培訓(xùn);其最終的目的,都只有一個(gè),這也是培訓(xùn)的基礎(chǔ)中的基礎(chǔ),更是需要我們重點(diǎn)把握的——應(yīng)對學(xué)員實(shí)際需求.


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      回頭來,我們看看,到底什么時(shí)候才需要培訓(xùn)?一般來說,員工實(shí)際工作能力不足,新員工入職,技術(shù)工種能力需要提升,公司有新的變革或者是調(diào)整,亦或是人員的崗位調(diào)配與調(diào)動等等;歸納起來一句話,發(fā)現(xiàn)人員、績效或者工作產(chǎn)生了變化,就需要進(jìn)一步挖掘培訓(xùn)的需求,把握好特定工作的定工作的實(shí)際需求與任職者現(xiàn)有能力之間的距離,即理想的工作績效-實(shí)際工作績效=培訓(xùn)需求,這才是培訓(xùn)真正大展拳腳的時(shí)候。

      而此時(shí)就好像醫(yī)生看病一樣,作為培訓(xùn)的實(shí)施者,需要充分了解和熟悉接受培訓(xùn)者的實(shí)際情況和具體需求,找到根源,把握好脈搏,才能有效應(yīng)對,進(jìn)而實(shí)施“有效的培訓(xùn)”,只有這樣,才能讓受訓(xùn)員工感受到培訓(xùn)的實(shí)際意義,也能讓有培訓(xùn)需求的部門真正了解人資,或者說培訓(xùn)工作的意義所在,這一切的開篇,就在于:“培訓(xùn)需求調(diào)查”.


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      有關(guān)于培訓(xùn)需求調(diào)查的方式方法,問度娘,我們能找到很多,那么重點(diǎn)是如何運(yùn)用這些手段,相信很多人第一反應(yīng)應(yīng)該是,發(fā)個(gè)調(diào)查問卷唄,沒錯(cuò),發(fā)調(diào)查問卷是個(gè)很好的辦法,那么調(diào)查問卷的設(shè)計(jì),又有幾個(gè)人真正了解了呢?

      每家公司的行業(yè)特點(diǎn)不盡相同,就算同一家公司內(nèi)部,不同的崗位和部門也有不同的工作人員,大家來自五湖四海,更是有不一樣的感受和經(jīng)歷;面對這樣的情況,筆者想說的四個(gè)字就是“功夫在場外”,也就是說,不要等到需要進(jìn)行調(diào)查的時(shí)候才考慮,而是日常就要把這份工作化于無形之中,因?yàn)楹芏喙ぷ鞫际窃诓唤?jīng)意間完成的。

      比如培訓(xùn)需求分析中的“訪談法”和“觀察法”更多的時(shí)候也應(yīng)該在日常工作中完成,也就是說公司培訓(xùn)的工作人員,日常應(yīng)該多走出辦公室,不論是在吃飯,還是日常閑談,或者每次巡視賣場、車間等的時(shí)候,都需要不斷的和一線工作人員溝通,真正的“打入敵人內(nèi)部”,與一線的工作人員能打成一片,從而了解第一手資料;而不是需要做需求分析了,馬上開始找?guī)讉€(gè)人一起訪談一下,或者走到終端一線觀察觀察,一方面如此的結(jié)果不夠完整和良好,另外一方面,越是刻意的事兒,越容易被人反感和出紕漏,不信?男生們追女孩子的時(shí)候,想想是不是越自然,越容易被接受?當(dāng)然,忽然馬上一問,誰都不可能一下子想起那么多,這個(gè)也是不可忽略的實(shí)際情況.



      經(jīng)過了上述的訪談和觀察之后,不斷的總結(jié)和提煉,就能逐步的形成自己的經(jīng)驗(yàn),也能在不斷的提煉過程中掌握公司運(yùn)營的基礎(chǔ)流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié),慢慢的,雖然沒做,但對于每一個(gè)部門和崗位的情況也能了然于胸了;進(jìn)而在使用“經(jīng)驗(yàn)判斷法”的時(shí)候,也會比較得心應(yīng)手了,遇到突發(fā)事件,直接也可以進(jìn)行“關(guān)鍵事件分析”,也不至于臨時(shí)抱佛腳的那么倉促了.



      說到培訓(xùn)需求分析的另外兩個(gè)方法,自然離不開人資內(nèi)部的聯(lián)動,因?yàn)榭冃Х治龅幕A(chǔ)就是人員崗位績效設(shè)定的情況與執(zhí)行情況的充分了解,這自然離不開負(fù)責(zé)績效工作的同事的幫忙,而做勝任力分析的根本,在于了解崗位說明和崗位配置情況,這也少不了招聘與配置工作的同事的協(xié)作。

      最后自然要記得,進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的時(shí)候,要帶著有培訓(xùn)需求部門的同事和領(lǐng)導(dǎo)一同進(jìn)行,這樣才能較為全面的掌握實(shí)際的培訓(xùn)需求和工作重點(diǎn);雖然都說外來的和尚會念經(jīng),不過在上述情況和工作都做的比較扎實(shí)的情況下,也就不需要太多的專業(yè)測評了,自然節(jié)省了很多經(jīng)費(fèi),人資工作的實(shí)際重點(diǎn)和要素也有所體現(xiàn),更能在老板面前增加自己的話語權(quán)了;不過根本之中的重點(diǎn)在于,所有的工作都要秉承“對事不對人”的原則,只針對客觀發(fā)生的實(shí)際事件進(jìn)行分析和討論,不要單獨(dú)針對某一群體或者某一個(gè)人,這是工作的基本要求!


      對于剛上手,或者是新人來說,除了基本的摸爬滾打之外,想要快速見到工作的成效,自然少不了臨陣磨槍,只有真正了解公司實(shí)際的運(yùn)營工作,進(jìn)一步的人資培訓(xùn)才好開展,后續(xù)的話題,我們下節(jié)再說。

      來源:三茅人力資源網(wǎng)    戰(zhàn)志謙




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