社區(qū)化學(xué)習(xí):打破學(xué)習(xí)的疆界
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,打破了傳統(tǒng)社區(qū)的空間和地域局限性,使得學(xué)習(xí)、分享、交流成為大部分工作生活中密不可分的一部分。在互聯(lián)網(wǎng)思維的影響下,企業(yè)的學(xué)習(xí)和發(fā)展也經(jīng)歷了重大變革。越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始采用正式學(xué)習(xí)與非正式學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,充分利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)學(xué)習(xí)的效率。
在非正式學(xué)習(xí)中,基于web2.0的“社區(qū)化學(xué)習(xí)(或稱(chēng)虛擬學(xué)習(xí)社區(qū))”為企業(yè)學(xué)習(xí)帶來(lái)了巨大的改變,影響著企業(yè)學(xué)習(xí)方式的變革。
組織學(xué)習(xí)“DIY”
隨著新生代員工進(jìn)入職場(chǎng),他們已經(jīng)成為職場(chǎng)的中堅(jiān)力量。新生代員工與傳統(tǒng)員工相比,對(duì)高科技設(shè)備有著天然的熱衷,更加適應(yīng)在數(shù)字化時(shí)代所構(gòu)建的虛擬世界中生活,同時(shí)將社交與工作生活網(wǎng)絡(luò)緊密結(jié)合在一起。
由此,企業(yè)員工的培訓(xùn)也受到網(wǎng)絡(luò)和員工特點(diǎn)的諸多影響。傳統(tǒng)的培訓(xùn)大多采取面授的形式,但是只能滿足培訓(xùn)的一小部分需求。事實(shí)上,大部分的組織知識(shí)是隱性的,隱藏在經(jīng)驗(yàn)豐富的員工、管理者身上,這些經(jīng)驗(yàn)并不易于通過(guò)傳統(tǒng)的培訓(xùn)獲得。由此,社區(qū)化學(xué)習(xí)冰山理論和社區(qū)化學(xué)習(xí)平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生。
匯思軟件大中華區(qū)副總裁林長(zhǎng)春先生則認(rèn)為,“在信息獲取方式和創(chuàng)造學(xué)習(xí)內(nèi)容方面,新生代更樂(lè)于由‘被動(dòng)接受’傾向‘主動(dòng)建構(gòu)’,由縱向繼承傾向橫向分享。社區(qū)化學(xué)習(xí)冰山理論是透過(guò)人與知識(shí)、人與網(wǎng)絡(luò)、人對(duì)知識(shí)管理的形式與行為的觀察研究而形成的。 社區(qū)化學(xué)習(xí)冰山理論是基于多年對(duì)員工學(xué)習(xí)行為的研究發(fā)現(xiàn),像冰山一樣,組織只看到或只能對(duì)冰山一角的知識(shí)傳遞,絕大部份都隱藏在不可見(jiàn)的地方。”
林先生預(yù)測(cè),在未來(lái),企業(yè)既定課程和課件會(huì)逐步衰退,學(xué)習(xí)者按照自己的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)將變得越來(lái)越重要。社區(qū)化學(xué)習(xí)使得學(xué)習(xí)者利用“微內(nèi)容”組織個(gè)人的學(xué)習(xí)內(nèi)容,用web2.0工具構(gòu)建個(gè)人的學(xué)習(xí)環(huán)境,學(xué)習(xí)逐漸變成了一種“DIY”的樂(lè)趣。社會(huì)化媒體如Facebook、Twitter和微博的崛起對(duì)人獲得信息、貢獻(xiàn)知識(shí)、 儲(chǔ)存、發(fā)現(xiàn)、搜索等方式發(fā)生重大變化 。
社區(qū)化學(xué)習(xí)的價(jià)值
社區(qū)化學(xué)習(xí)將為企業(yè)學(xué)習(xí)帶來(lái)了巨大的變革,社區(qū)化學(xué)習(xí)將成為未來(lái)企業(yè)學(xué)習(xí)的引領(lǐng)者。社區(qū)化學(xué)習(xí)可以為組織帶來(lái)多種益處:
首先,匯聚不同成員提供的知識(shí),群策群力,將知識(shí)進(jìn)行匯聚、整理并以不同形式進(jìn)行分享,將被動(dòng)的學(xué)習(xí)變?yōu)橹鲃?dòng)的學(xué)習(xí)。
其次,在社區(qū)化學(xué)習(xí)平臺(tái)上,信息經(jīng)過(guò)篩選和分類(lèi)之后,可以添加不同的標(biāo)簽、搜索引擎工作等幫助學(xué)習(xí)者獲取最有幫助的信息,同時(shí),可以通過(guò)云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行搜集和追蹤。
再次,社區(qū)化學(xué)習(xí)基于互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)的學(xué)習(xí)習(xí)慣,可以吸引和引導(dǎo)用戶(hù)的興趣。同時(shí),社區(qū)學(xué)習(xí)平臺(tái)上發(fā)布的信息一般是一些經(jīng)驗(yàn)分享,緊貼用戶(hù)的實(shí)際需要,可以保持知識(shí)的新鮮度。
最后,社區(qū)化學(xué)習(xí)的最大價(jià)值在于將顯性知識(shí)和隱性知識(shí)進(jìn)行了相互轉(zhuǎn)化。在社區(qū)化學(xué)習(xí)平臺(tái)中,隱性知識(shí)通過(guò)共享,成為用戶(hù)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的源泉,從而使得整個(gè)知識(shí)庫(kù)的知識(shí)量不斷增加。
業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,社區(qū)化學(xué)習(xí)通過(guò)小區(qū)化學(xué)習(xí)方式,建立開(kāi)放,但安全又私密的平臺(tái)幫助企業(yè)學(xué)習(xí)社區(qū),這樣的網(wǎng)絡(luò)化的社區(qū)化學(xué)習(xí)正在快速的發(fā)展,但這并不單是一個(gè)技術(shù)平臺(tái),通過(guò)社會(huì)化媒體的使用,提升員工對(duì)知識(shí)的貢獻(xiàn)、 儲(chǔ)存、發(fā)現(xiàn)、搜索、學(xué)習(xí)和回歸學(xué)習(xí)(再學(xué)習(xí))、行動(dòng)以及復(fù)習(xí)并應(yīng)用這些知識(shí)和技能,將這些隱藏的信息分享給相關(guān)的員工,同時(shí)明白怎么樣去推動(dòng)、連接這些“人”和“知識(shí)”,實(shí)現(xiàn)真正的學(xué)習(xí)小區(qū)。
社區(qū)化學(xué)習(xí)的建立
有人說(shuō):一個(gè)成功的社區(qū)化學(xué)習(xí)平臺(tái)中,知識(shí)必須得到創(chuàng)新并在所有成員之間得到共享。每個(gè)人在與他人分享知識(shí)時(shí),在彼此的互動(dòng)、互助和雙向溝通中每個(gè)人既是知識(shí)的傳授者,又是知識(shí)的受益者。通過(guò)這個(gè)社區(qū),將員工在平時(shí)工作中遇到的問(wèn)題及解決方案在社區(qū)中“固化”下來(lái),有效解決了知識(shí)創(chuàng)新和來(lái)源問(wèn)題;在知識(shí)產(chǎn)生的同時(shí),每個(gè)問(wèn)題和收藏都能被“分享”、“評(píng)論”、“打分”,讓員工在學(xué)習(xí)社區(qū)中搜索問(wèn)題時(shí)能夠很容易找到“分享最多、評(píng)論最多、打分最高”的知識(shí),解決了知識(shí)評(píng)價(jià)和知識(shí)共享問(wèn)題,讓知識(shí)不斷產(chǎn)生價(jià)值。
那么,如何建立一個(gè)成功的社區(qū)化學(xué)習(xí)平臺(tái)?
在線教育咨詢(xún)高級(jí)咨詢(xún)顧問(wèn)李三支先生認(rèn)為,在線學(xué)習(xí)社區(qū)可以分成顯性社區(qū)、隱形社區(qū)和社交社區(qū)。
顯性學(xué)習(xí)社區(qū)是指具有明確學(xué)習(xí)主題的社區(qū),以知識(shí)分享和經(jīng)驗(yàn)分享,解決問(wèn)題甚至搜集創(chuàng)意為目的的社區(qū)。例如:如何做好企業(yè)培訓(xùn),如何快速與客戶(hù)建立關(guān)系等。
隱性學(xué)習(xí)社區(qū):以分享為主要目的,先提供內(nèi)容,再吸引學(xué)習(xí)者參與。
社交社區(qū):顯性社區(qū)和隱形社區(qū),都是以?xún)?nèi)容吸引人,或用內(nèi)容聚集特定人群,而社交社區(qū)則是以人為主體,以活動(dòng)和內(nèi)容作為載體,以讓人與人之間建立關(guān)系為主要目的,F(xiàn)acebook、Twitter、微博等都屬于社交社區(qū)的類(lèi)型。
企業(yè)建立學(xué)習(xí)社區(qū)需要具備六要素:

1.確立目標(biāo):管理者和社區(qū)參與者都應(yīng)該明確社區(qū)建立的目標(biāo),目標(biāo)越是鮮明,吸引的人群就越有針對(duì)性,其粘性就越強(qiáng)。有了清晰的目標(biāo),就可以定義學(xué)習(xí)社區(qū)的類(lèi)型以及選擇、導(dǎo)入合適的在線學(xué)習(xí)社區(qū)平臺(tái)。
2.信任和承諾:社區(qū)管理者需要對(duì)每個(gè)發(fā)言者進(jìn)行關(guān)注和監(jiān)督,對(duì)社區(qū)中發(fā)布的知識(shí)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分享。同時(shí),對(duì)于社區(qū)中發(fā)布的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行解決。此外,通過(guò)虛擬社區(qū)的身份登記設(shè)定、積分等功能,提升參與者對(duì)社區(qū)的信任和承諾。
3.分享的文化:在虛擬社區(qū)中,知識(shí)需要共享,因此,管理者需要在社區(qū)中營(yíng)造分享的文化。分享文化的建立需要一個(gè)過(guò)程,社區(qū)管理者可以通過(guò)多種活動(dòng)來(lái)促進(jìn)分享文化的建立。例如,鼓勵(lì)參與者進(jìn)行交流,嘗試線下活動(dòng)與虛擬活動(dòng)相結(jié)合。此外,組織學(xué)習(xí)與發(fā)展部門(mén)也可以將社區(qū)學(xué)習(xí)與傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)方式進(jìn)行結(jié)果,彌補(bǔ)課堂培訓(xùn)的不足。
4.專(zhuān)人運(yùn)營(yíng):學(xué)習(xí)社區(qū)需要專(zhuān)人負(fù)責(zé),包括組織實(shí)施社區(qū)外的交流及組織實(shí)施線下活動(dòng)。
5.經(jīng)營(yíng)內(nèi)容:社區(qū)運(yùn)營(yíng)者在選擇內(nèi)容時(shí)要善用文字、網(wǎng)頁(yè)、圖片、短片、故事、聲音等素材,并未信息內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行歸檔整理,從而促進(jìn)對(duì)社區(qū)中知識(shí)的梳理,提升社區(qū)的訪問(wèn)量。
6.建立制度:企業(yè)需要通過(guò)建立規(guī)則或制度來(lái)推動(dòng)和落實(shí)社區(qū)學(xué)習(xí),從而使得員工更加清楚如何利用學(xué)習(xí)社區(qū)提升知識(shí)技能和分享知識(shí)。
社區(qū)化學(xué)習(xí)平臺(tái)的建立并非一蹴而就,需要企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期持續(xù)的投入。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,企業(yè)在建立社區(qū)化學(xué)習(xí)平臺(tái)時(shí),還需要回答以下問(wèn)題:如何將學(xué)習(xí)社區(qū)與培訓(xùn)業(yè)務(wù)有效結(jié)合起來(lái)?如何激發(fā)員工在社區(qū)中分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)?怎樣確保員工在社區(qū)中不要“亂講話”? 為什么學(xué)習(xí)社區(qū)總是冷冷清清?如何提升人氣?等等。當(dāng)企業(yè)真正建立起有效的社會(huì)化學(xué)習(xí)平臺(tái)時(shí),就可以有效完成企業(yè)知識(shí)的積累和篩選,逐步建立企業(yè)自己的知識(shí)庫(kù)。
社區(qū)化學(xué)習(xí)未來(lái)將會(huì)怎樣?
關(guān)于社區(qū)化學(xué)習(xí)的未來(lái),有許多美麗的圖景,有人認(rèn)為未來(lái)利用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)建立SNS社區(qū),結(jié)合移動(dòng)應(yīng)用技術(shù),可使學(xué)員告別填鴨式的培訓(xùn)時(shí)代,令每一個(gè)學(xué)員都可以隨時(shí)、隨地學(xué)習(xí)、按需學(xué)習(xí)、微學(xué)習(xí);并可以在社區(qū)內(nèi)劃分群組,規(guī)劃知識(shí)地圖,增加熱點(diǎn)標(biāo)簽,關(guān)注、積分榜,加入圈子,建立應(yīng)用等,使每個(gè)學(xué)員既成為知識(shí)的提供者,又成為知識(shí)的學(xué)習(xí)者,隨時(shí)隨地根據(jù)自己的需要去獲得知識(shí),提升個(gè)人績(jī)效。
林長(zhǎng)春先生則認(rèn)為,社區(qū)化學(xué)習(xí)未來(lái)會(huì)是一種“內(nèi)容課件+社區(qū)互動(dòng)”的模式。隨著將來(lái)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)課件和社區(qū)自建知識(shí)的比例及權(quán)重出現(xiàn)變化,社區(qū)化學(xué)習(xí)會(huì)帶來(lái)更大的價(jià)值。
未來(lái)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)學(xué)習(xí)將更加強(qiáng)調(diào)人際關(guān)系的互動(dòng),通過(guò)人際互動(dòng)來(lái)傳遞知識(shí),通過(guò)媒體進(jìn)行知識(shí)的分享、交流,完成知識(shí)的積累。未來(lái),企業(yè)的培訓(xùn)方式會(huì)不斷多元化,因此在新技術(shù)應(yīng)用方面的投資也會(huì)持續(xù)增長(zhǎng)。隨著云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,社區(qū)化學(xué)習(xí)將迎來(lái)新的發(fā)展,所有資源將會(huì)整合在“云”端,用戶(hù)也可以自由創(chuàng)建虛擬社區(qū),構(gòu)建虛擬學(xué)習(xí)環(huán)境,這種學(xué)習(xí)社區(qū)打破了學(xué)習(xí)的疆界,幫助企業(yè)提升學(xué)習(xí)的效率。
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