CRM系統(tǒng)：美國在電子政務(wù)中實施CRM的經(jīng)驗及對我國的啟示

美國在電子政務(wù)中實施CRM的經(jīng)驗及對我國的啟示 金雪妹,王　銘 (蘇州大學社會學院,江蘇蘇州215021) 　　摘要:以美國為例,闡述其在電子政務(wù)中實施CRM所面臨的三大障礙,并以加利福尼亞州及密歇根州政府為 案例,分析其引入CRM的四大成功要素。根據(jù)其實施CRM的經(jīng)驗提出了對我國電子政務(wù)建設(shè)的啟示。 　　關(guān)鍵詞:美國;電子政務(wù); CRM;啟示 　　中圖分類號: TP39　　文獻標識碼: B　　文章編號: 1008 - 2271( 2006) 01 - 0010 - 02 　客戶關(guān)系管理(CRM, Customer Relationship Man2 agement)萌芽于20世紀60年代,是一種“以客戶為核 心,以服務(wù)為根本”的管理思想,曾被認為是推動電子 商務(wù)發(fā)展的主要力量之一。隨著電子政務(wù)的逐步深 入,作為全球最大的服務(wù)者,政府也開始引入企業(yè)的 CRM管理思想,旨在通過拓展政府與企業(yè)、公眾的溝 通渠道和溝通方式,為其他政府部門、企業(yè)和公眾提供 個性化的服務(wù),從而改善政府在企業(yè)和公眾心目中的 形象,真正實現(xiàn)為民服務(wù)的最高宗旨。 在電子政務(wù)的設(shè)計、規(guī)劃及實施中,美國最早體現(xiàn) 了CRM的管理理念,諸如客戶細分思想、重視拓展與 民眾的溝通渠道和方式等。但是即便作為全球電子政 務(wù)的發(fā)源地,美國政府部門引入CRM的腳步依然非常 緩慢,究其原因在于它面臨著諸多障礙。 1　美國政府引入CRM 的三大障礙 1)政府工作人員的觀念轉(zhuǎn)變。信息官員和分析 家們一致認為: 在推行客戶關(guān)系管理(CRM)的過程 中,政府工作人員的觀念轉(zhuǎn)變是最為困難的一步。 CRM的實施雖然在形式上表現(xiàn)為一些軟件包的組合、 調(diào)試、安裝、測試和運行,但是蘊藏于信息管理的核心 是一種新型的理念,它必須要始終貫穿“讓客戶滿意” 的宗旨。但一些政府工作人員常常對信息共享的必要 性不以為然,致使他們不愿意花費更多精力去了解所 服務(wù)的對象。盡管已采用各種努力,以促使他們轉(zhuǎn)變 觀念,認識客戶服務(wù)的重要性,但效果令人沮喪。 2)資金和體制因素。實施客戶關(guān)系管理,需要數(shù) 量驚人的財政預算作為后盾。政府信息主管們能否順 利推行CRM計劃,幾乎都有著“深不見底”的資金問 題。在“9·11”事件后,美國一些州政府財政經(jīng)費大 　　收稿日期: 2005 - 03 - 17 　　作者簡介:金雪妹, 1979年生,女,江蘇啟東人,碩士研究生。 大縮水,頗為類似于經(jīng)濟蕭條時期的財政狀況。在經(jīng) 濟低迷階段讓政策執(zhí)行者們?nèi)匀粚RM保持熱情是 很困難的,政府部門官員通常為了更好地控制局面而拖 延CRM的日程或者把目光放在有短期效應(yīng)的項目上。 就體制而言,根據(jù)法令,聯(lián)邦救助金一般只提供給 特定的政府部門,并須事先列入政府預算,否則任何提 案都會被摒之門外。故信息官員們?nèi)粝Ｍ麆佑寐?lián)邦資 金來啟動CRM項目,則經(jīng)常會陷入這種進退維谷之境。 3)隱私問題。政府部門有很多敏感的IT數(shù)據(jù),實 施客戶關(guān)系管理勢將不可避免地涉及到數(shù)據(jù)的保密與 隱私保護問題。一方面,政府要害部門擁有大量涉及 國防、外交、國家安全、社會治安、緝私緝毒等秘密事項 的信息,不容外泄。另一方面,在履行管理和服務(wù)職能 的過程中,政府部門握有大量個人信息。這些信息一 旦失控或被他人非法獲取并不正當利用,易損害國家 利益或侵害公民的隱私權(quán)。以致一些州政府明令禁止 各機構(gòu)之間互相共享信息。遂不具備像私營公司那樣 使用數(shù)據(jù)庫收集客戶信息的自由,在實施上遇到諸多 的限制。即便在一些政府已成功實施CRM的案例中, 用來存儲數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫格式也各不相同。可見,對于 政府信息主管CIO 來說制定一個完善的數(shù)據(jù)共享政 策非常關(guān)鍵。 2　美國政府實施CRM 的成功案例及其經(jīng)驗 盡管困難和障礙如此之多,目前美國仍有不少州 政府在嘗試繼續(xù)推行CRM。加里福尼亞州啟動的“健 康家庭”項目即是CRM思想在電子政務(wù)中應(yīng)用的典 型案例。 “健康家庭”實施的目的是為那些來自低收入家 庭的孩子提供政府的健康保險計劃并解決入學問題。 起先,進展遲緩。“健康家庭”計劃的申請表長達20 頁,在上交這些表格并修改完所有錯誤之前,申請者需 要等待兩個多月的時間,才能完成入學手續(xù)。嗣后,該 項目成功地應(yīng)用CRM以提高推行速度。現(xiàn)在,申請人 去當?shù)卣霓k公室,在專業(yè)人員的幫助下在線填寫 申請表。只要正確無誤,申請表的信息就會被記錄到 數(shù)據(jù)庫中,經(jīng)工作人員處理,幾分鐘內(nèi)就能得到返回信 息。 除此以外,密歇根州政府的Michigan. gov項目也 算得上是一個采用CRM 的成功案例。他們聘請 KPMG咨詢公司,圍繞客戶對政府機構(gòu)進行重組,建立 了全新的電子政府系統(tǒng)。 通過這兩個項目可以看出,美國在電子政務(wù)中實 施CRM的成功經(jīng)驗主要有以下幾點: 1)提升政府官員的服務(wù)理念,強化“以公眾的需 求為中心”的服務(wù)思想。政府的客戶其實就是全體人 民。因此無論是政府高層還是普通的公務(wù)員都應(yīng)改變 傳統(tǒng)的服務(wù)理念,建立起“24 ×7 ×365”的服務(wù)意識, 并且打破各自為陣的局面,實現(xiàn)不同的政府部門間數(shù) 據(jù)共享,使公眾能不囿于時空的限制,享受方便快捷的 個性化服務(wù)。實踐證明,服務(wù)人員觀念的改變是推動 CRM在電子政務(wù)中發(fā)展的前提和必要條件。 2)先建試驗點,后逐步推廣。政府部門是一個非 常特殊的領(lǐng)域,穩(wěn)妥是首先需要考慮的因素,因此政府 很少會成為技術(shù)的革新者。但如果在某些部門先從一 些小的項目開始,建立試驗點,如上所提的“健康家 庭”,若其率先成功則是向其他部門展示實施CRM項 目的最好教科書。其他政府部門必會從他人的成果中 做出自己的判斷,最后使CRM的理念逐步滲透到整個 政府的多個環(huán)節(jié)中去。 3)聽取公民的反饋意見,在實施過程中不斷調(diào) 試、修正、完善。事實證明,電子政務(wù)發(fā)展的動力來自 客戶群體,而其發(fā)展的目標也是圍繞著客戶群體。只 有了解客戶究竟在想什么,需要什么,政府才有可能滿 足他們的需求,才會真正實現(xiàn)為民服務(wù)。 4)積極開展與企業(yè)的合作,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配 置。企業(yè)的參與可以彌補政府在發(fā)展電子政務(wù)及推行 CRM時的人力和技術(shù)不足。另外,引入企業(yè)也就是引 入了市場競爭機制,這有利于服務(wù)方式的創(chuàng)新和服務(wù) 質(zhì)量的提高,更好地滿足公眾的要求。 此外,為了讓更多的公民得到更好的服務(wù),政府提 供了多種不同的交流渠道,努力增加公眾訪問的接入 點,比如電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字電視、呼叫中心,以及 傳統(tǒng)方式———信函、面對面的交流等,以滿足不同公眾 群體的要求。 3　對我國的啟示 　　1)轉(zhuǎn)換服務(wù)理念,改變傳統(tǒng)的服務(wù)模式。美國政 府部門在推行電子政務(wù)時,對其工作人員不斷貫徹 CRM的核心理念,即視公眾為政府的客戶,以客戶為 中心。實踐證明,只有當“以客戶為中心”的服務(wù)理念 深入貫徹到整個工作環(huán)節(jié),才有可能推動電子政務(wù)的 進一步發(fā)展。借鑒美國在這方面的經(jīng)驗,我國政府部 門的工作人員也應(yīng)轉(zhuǎn)換自己的服務(wù)理念,改變傳統(tǒng)的 服務(wù)模式。 2004年上海市政府首先邁出了改革的步伐。作 為市政府實事工程之一的“市民信箱”開始體現(xiàn)主動 服務(wù)的理念,它可以根據(jù)市民的申請把每個月收到的 “賬單”主動發(fā)送到個人信箱中,有水、電、煤繳費賬 單,固定電話費、手機費繳費賬單,信用卡對賬單,個人 資信記錄,還有“看不見”的賬單如醫(yī)療保障賬戶、住 房公積金賬戶、養(yǎng)老保險賬戶的信息,“電子警察”違 章受理單等[ 1 ] 。 強力推薦： 天柏客戶關(guān)系管理系統(tǒng) 天柏客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）是一款集專業(yè)性、實用性、易用性為一體的純B/S架構(gòu)的CRM系統(tǒng)，它基于以客戶為中心的協(xié)同管理思想和營銷理念，圍繞客戶生命周期的整個過程，針對不同價值的客戶實施以客戶滿意為目標的營銷策略，通過企業(yè)級協(xié)同，有效的“發(fā)現(xiàn)、保持和留住客戶”，從而達到留住客戶、提高銷售，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目的。通過對客戶進行7P的深入分析，即客戶概況分析(Profiling)、客戶忠誠度分析(Persistency)、客戶利潤分析(Profitability)、客戶性能分析(Performance)、客戶未來分析(Prospecting)、客戶產(chǎn)品分析(Product)、客戶促銷分析(Promotion)以及改善與管理企業(yè)銷售、營銷、客戶服務(wù)和支持等與客戶關(guān)系有關(guān)的業(yè)務(wù)流程并提高各個環(huán)節(jié)的自動化程度，從而幫助企業(yè)達到縮短銷售周期、降低銷售成本、擴大銷售量、增加收入與盈利、搶占更多市場份額、尋求新的市場機會和銷售渠道，最終從根本上提升企業(yè)的核心競爭力，使得企業(yè)在當前激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地。 關(guān)鍵詞：CRM,CRM系統(tǒng),CRM軟件,客戶關(guān)系管理,客戶管理軟件,客戶管理系統(tǒng),客戶關(guān)系管理軟件,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)