為適應(yīng)將來(lái)發(fā)展的培訓(xùn)e-learning提升了全部傳統(tǒng)培訓(xùn)方式
當(dāng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)占據(jù)主要位置時(shí),對(duì)雇員的培訓(xùn)已經(jīng)成為一個(gè)公司成功的籌碼。為了保持其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),一個(gè)公司必須不斷更新和升級(jí)其雇員的技能。在此過(guò)程當(dāng)中,已經(jīng)有越來(lái)越多的公司發(fā)現(xiàn)e-learning可為自己提供所需的高效率,低投入綜合培訓(xùn),容易出成果。
根據(jù)Surgency這家咨詢公司的研究,各種基于互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)習(xí)或e-learning,是教育產(chǎn)業(yè)行業(yè)中增長(zhǎng)最快和最有潛力的市場(chǎng)。它的眾多好處是顯而易見(jiàn)的:低成本,印象深刻,靈活迅速,可通過(guò)組織有效傳遞到全球, 一刻不停。
盡管早期的電子學(xué)習(xí)方面的努力,例如基于錄像帶或者多媒體CD從來(lái)沒(méi)被推廣,但是e-learning有著巨大的潛力。事實(shí)上,互聯(lián)網(wǎng)在交互性和信息管理方面的能力在教育進(jìn)程上已具革新效應(yīng),無(wú)論在傳統(tǒng)形式上(比如大學(xué))抑或全球模式。
在雇員培訓(xùn)方面,為了有助于更好地理解從舊模式向新模式的轉(zhuǎn)變,我們邀請(qǐng)您現(xiàn)在就來(lái)探索Surgency的7個(gè)發(fā)生了改變的主題。
混合學(xué)習(xí)解決方案
原先的情況:團(tuán)體教育意味著主要由教師引導(dǎo),基于課堂的培訓(xùn)。必須具備兩項(xiàng)教育工具,閱讀材料和老師。然而,隨著時(shí)間的推移,事實(shí)證明這個(gè)模式既昂貴又效率低下。
新的情況:e-learning正在改變著教師授課的模式。那些反應(yīng)靈敏、具有革新力的公司都在使用e-learning,并卓有成效,同時(shí),這些公司仍繼續(xù)使用傳統(tǒng)方式進(jìn)行授課,而傳統(tǒng)方式成為e-learning組成部分,使之能更緊密的結(jié)合培訓(xùn)材料。
挑揀和選中
許多大型公司把一些形式的在線學(xué)習(xí)納入自己的培訓(xùn)項(xiàng)目。因?yàn)榘寻嗉?jí)放到了網(wǎng)頁(yè)上,e-learning大大降低了培訓(xùn)成本,并且促使教育可以在"任何時(shí)間、任何地點(diǎn)"進(jìn)行。
哪一種培訓(xùn)最適于放到網(wǎng)上呢?Surgency的負(fù)責(zé)人之一的Jeff Keeling說(shuō),"信息密集的學(xué)習(xí)可能最符合標(biāo)準(zhǔn)e-learning這樣的傳輸方式;而社會(huì)性的學(xué)習(xí),例如學(xué)習(xí)怎樣對(duì)一個(gè)工作小組有幫助,或是學(xué)習(xí)怎樣面對(duì)客戶的時(shí)候,直接面對(duì)面、互動(dòng)的環(huán)境會(huì)更好一些?
以受教者為中心的模式
原先的情況:所有的學(xué)習(xí)體驗(yàn)都被局限在教室或培訓(xùn)部的圍墻之中。只有教師擁有、分配信息的權(quán)利,因而導(dǎo)師唯一承擔(dān)著有效傳道授業(yè)的職責(zé),而教育雇員的責(zé)任則由學(xué)校承擔(dān)。
新的情況:公司以雇員的特定需求為導(dǎo)向。不是把求學(xué)者帶進(jìn)教室,e-learning讓班級(jí)來(lái)走近學(xué)生。這套量身定制的教學(xué)方法可以滿足學(xué)生的需求和安排,增強(qiáng)他們的責(zé)任感。
負(fù)責(zé)
今天的雇員們?cè)谠忈屪约旱穆殬I(yè)時(shí)起著主要的作用。同時(shí)他們需要完成適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)以支持和提升實(shí)時(shí)工作需求和整個(gè)職業(yè)之路。
Cisco互連網(wǎng)學(xué)習(xí)解決方案集團(tuán)(ILSG)的副總裁Tom Kelly這樣說(shuō)"好消息是,雇員們證明了,能力加上參加網(wǎng)上學(xué)習(xí)或考試--與目前所從事的工作不同--可以對(duì)額外所接受的任務(wù)顯示出更強(qiáng)能力。"
通過(guò)使用互連網(wǎng)來(lái)提供知識(shí)和方便技術(shù)構(gòu)建,公司使每一位雇員能夠以自選的步伐在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)來(lái)推進(jìn)自己的學(xué)習(xí)進(jìn)程。學(xué)習(xí)者能夠自行選定所需課程,把這些課程根據(jù)自己特定的工作和時(shí)間安排的需要進(jìn)行處理。更進(jìn)一步,e-learning具有靈活性,允許雇員自己選擇最有效的工具和方法-無(wú)論是多媒體,模擬工作,在線小組討論,還是其他方式。
競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
原先的情況:雇員培訓(xùn)部過(guò)去總是被看成燒錢(qián)的地方。公司用許多種方法來(lái)評(píng)估培訓(xùn)部的生產(chǎn)力,但卻忽視了雇員培訓(xùn)的更大的商業(yè)影響。
新的情況:雇員培訓(xùn)被正式認(rèn)做是一種投資。E-learning幫助公司們減少與工人教育和培訓(xùn)相關(guān)的開(kāi)支,同時(shí)卻降低了雇員的流失率,公司更加富有創(chuàng)新精神,最終,提高了客戶滿意度。
留住有價(jià)值的員工
e-learning最具影響力的領(lǐng)域是能夠留住有技術(shù)的員工。在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)中,一個(gè)公司擁有智慧的、富有生產(chǎn)力的人力資源比擁有最重要的資產(chǎn)更重要。
"當(dāng)今處在知識(shí)經(jīng)濟(jì)中的雇員們需要學(xué)習(xí),"Surgency 的 Keeling這樣說(shuō),"憑借e-learning,你可以挪走前進(jìn)道路上的障礙,以自己預(yù)想的速度進(jìn)步。"受過(guò)此類推動(dòng)的雇員們能夠充滿動(dòng)力地去應(yīng)用所學(xué)到的新知識(shí)和新技術(shù),他們不太會(huì)因?yàn)閯e的機(jī)會(huì)而離職。
為了留住有價(jià)值的雇員,公司實(shí)行了許多創(chuàng)新方法-e-learning就是其中之一。公司們想確保不僅自己的職員們得到的知識(shí)具有廣度和多樣性,并且培訓(xùn)項(xiàng)目是吸引人、卓有成效的。
積極的學(xué)習(xí)
原先的情況:培訓(xùn)基本上被每天的工作進(jìn)程所打斷。雇員們離開(kāi)上班的地方去參加培訓(xùn),所以他們得到信息的地方離自身的實(shí)際工作環(huán)境很遠(yuǎn)。
新的情況:各個(gè)公司盡力使培訓(xùn)與每日商業(yè)運(yùn)作結(jié)合,提供一個(gè)工作環(huán)境,支持積極的學(xué)習(xí)。
把信息帶到工作當(dāng)中
"我們已經(jīng)改變了培訓(xùn)的含義,"Cisco ILSG 的Kelly說(shuō),"我們需要將培訓(xùn)進(jìn)行全盤(pán)考慮。任何可以用來(lái)增進(jìn)[雇員們]工作生命和工作表現(xiàn)的方法都應(yīng)該成為人們所認(rèn)可的培訓(xùn)。"e-learning特別適合于在職培訓(xùn)。雇員們很容易理解與自己實(shí)際工作環(huán)境相關(guān)連的內(nèi)容,所以到了要進(jìn)行客戶事務(wù)的時(shí)候,他們就能夠找出、學(xué)到以及應(yīng)用相關(guān)信息。
而且Kelly說(shuō):"所有的學(xué)習(xí)都表明,立即可以應(yīng)用所學(xué)知識(shí),這才達(dá)到了最佳學(xué)習(xí)效果。培訓(xùn)和應(yīng)用技術(shù)或知識(shí)之間的間隔越長(zhǎng),所剩下的培訓(xùn)成果越少。"在支持日常商務(wù)運(yùn)作的同時(shí),雇員們?cè)诂F(xiàn)有的知識(shí)基礎(chǔ)上不斷進(jìn)步,公司能發(fā)現(xiàn)他們?cè)诮逃贤顿Y得到迅速而切實(shí)的回報(bào):對(duì)客戶更好的關(guān)照,一個(gè)加速的銷售環(huán)節(jié),對(duì)新技術(shù)更快的應(yīng)用。
通過(guò)把培訓(xùn)看作是商務(wù)運(yùn)作完整、發(fā)展的部分,公司們得到的不僅僅是更高技術(shù)的雇員基礎(chǔ),而且商業(yè)程序也得到完善。
持續(xù)的學(xué)習(xí)
原先的情況:提供給雇員的培訓(xùn)和進(jìn)修課程只是偶爾為之。對(duì)雇員們知識(shí)更新和技能的培訓(xùn)的機(jī)會(huì),被限制在大規(guī)模的課程中,時(shí)間和地點(diǎn)都是定死了。
新的情況:與過(guò)去相比,技術(shù)和培訓(xùn)都以更快的速度被淘汰,所以公司們被迫以更快的速度來(lái)重組和學(xué)習(xí)。因此公司重視不斷的學(xué)習(xí)。
與信息發(fā)展速度同步
商業(yè)現(xiàn)在以Internet速度前進(jìn),所以雇員們的培訓(xùn)的保鮮期比以往任何時(shí)候都要短。除了為工人提供全天的學(xué)習(xí)工具,一個(gè)e-learning戰(zhàn)略能夠避免許多因次數(shù)少、而規(guī)模大的培訓(xùn)所導(dǎo)致的高昂成本和機(jī)會(huì)的浪費(fèi)。
"主要的成本節(jié)約來(lái)自出差、設(shè)施成本的降低,比如課堂,設(shè)備,培訓(xùn)資料產(chǎn)品,還有減少的維修成本,比如內(nèi)容更新和課程調(diào)整,"Keeling這樣說(shuō)。E-learnging還發(fā)展著更新內(nèi)容,通知雇員們已經(jīng)有了新的內(nèi)容。其結(jié)果:無(wú)人再會(huì)錯(cuò)過(guò)培訓(xùn)課程或者企業(yè)提供的新的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
隨時(shí)隨地的學(xué)習(xí)
原先的情況:公司為雇員在固定的地點(diǎn)、固定的時(shí)間安排階段性的培訓(xùn)。人們不得不調(diào)整自己的安排和計(jì)劃來(lái)適應(yīng)這種培訓(xùn)。
新的情況:全球化和不斷改變著的勞動(dòng)力構(gòu)成意味著教育必須時(shí)刻準(zhǔn)備著,且著眼全球。公司要給不同時(shí)區(qū)的眾多雇員提供培訓(xùn)。
公司還需考慮到不同雇員的文化背景、教育程度和語(yǔ)言差別。
增加選擇機(jī)會(huì)
公司們提供更多的選擇來(lái)應(yīng)付挑戰(zhàn)。"把使用網(wǎng)頁(yè)當(dāng)作學(xué)習(xí)需求的中心,突出好處在于," Kelly說(shuō),"你通過(guò)一個(gè)學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)注冊(cè),參加評(píng)估考試是注冊(cè)和課后練習(xí)的一部分,那么你就可以創(chuàng)造出體現(xiàn)能力的培訓(xùn)過(guò)程。"
"隨時(shí)隨地"的學(xué)習(xí)給人們提供了機(jī)會(huì),來(lái)提升自己的教育,這樣,大量技術(shù)員工能夠推動(dòng)公司的增長(zhǎng)。
隨時(shí)隨地多種媒體和高度互動(dòng)性的學(xué)習(xí)
原先的情況:即使有也為數(shù)不多的教育工具被用來(lái)提升改善培訓(xùn)。黑板或幻燈是通常使用的手段。在大多情況,所有的信息都基于書(shū)本。
新的情況:公司贊成多媒體科技和高度互動(dòng),使得那些本身就已經(jīng)熟悉這些設(shè)備的職員們認(rèn)為這種學(xué)習(xí)十分有趣、有效。
適應(yīng)新學(xué)習(xí)方式的新科技
著眼于未來(lái)的企業(yè)領(lǐng)袖們意識(shí)到下一代勞動(dòng)力的學(xué)習(xí)方法將和前輩大相徑庭。未來(lái)的職員們把手提電腦帶進(jìn)學(xué)校,在掌上電腦上進(jìn)行日程安排,從青春期開(kāi)始就隨身攜帶視頻游戲。他們常常對(duì)傳統(tǒng)教育方式缺乏耐心。
為了提供更豐富的經(jīng)驗(yàn),e-learning系統(tǒng)結(jié)合一種多媒體的分類和互動(dòng)的技術(shù)。
· 電腦動(dòng)畫(huà) · 現(xiàn)場(chǎng)廣播錄象(Cisco IP/TV解決方案)
· 視頻會(huì)議(Cisco IP/VC?解決方案)
· streaming媒體(音頻和視頻)
· 視覺(jué)現(xiàn)實(shí)
· 視覺(jué)白版
· 學(xué)生之間快速信息傳遞
"e-learning的最大優(yōu)勢(shì)在于,可以利用多種技術(shù)-[包括]媒體,多種攝制,各種軟件,例如Flash和 Java-為學(xué)習(xí)創(chuàng)造出新的環(huán)境。"Keeling這樣說(shuō)。