5.5 醫(yī)藥企業(yè)GSP管理系統(tǒng)--功能模塊

醫(yī)藥企業(yè)GSP管理系統(tǒng)包括的功能模塊有：系統(tǒng)管理系統(tǒng)、基本資料管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)、門店配送管理系統(tǒng)、門店管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)分析管理系統(tǒng)、GSP管理系統(tǒng)。 每部分包含的功能分別如下： [b]一、系統(tǒng)管理系統(tǒng)[/b] 系統(tǒng)管理系統(tǒng)提供正式啟用系統(tǒng)前的一些基本設(shè)定，共包括11個(gè)方面的管理功能： 1、系統(tǒng)設(shè)置：包括對系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)、數(shù)據(jù)類型及訪問規(guī)則和常用參考資料進(jìn)行一些基本的設(shè)定 2、用戶設(shè)置：用戶可根據(jù)各自的喜好對系統(tǒng)的界面等進(jìn)行設(shè)置。 3、操作員權(quán)限管理：設(shè)置嚴(yán)密的操作權(quán)限，做到權(quán)、責(zé)、利更為明確。 4、服務(wù)器連接設(shè)置：設(shè)置服務(wù)器的連接方式。 5、操作日志管理：管理所有人員的操作日志。 6、管理公告：實(shí)時(shí)發(fā)布企業(yè)內(nèi)部的公告。 7、查看公告板：被給予權(quán)限的部門可以查看公告板 8、月結(jié)封帳：進(jìn)行月結(jié)封帳的財(cái)務(wù)管理 9、更改口令：可進(jìn)行更改登陸口令 10、鎖定系統(tǒng)：可臨時(shí)鎖定系統(tǒng)，以防被其他用戶操作。 11、重新登陸：可選擇其他用戶，重新登陸。 [b]二、基本資料管理[/b] 1、企業(yè)機(jī)構(gòu)管理：管理企業(yè)各個(gè)部門的基本資料 2、員工資料管理：管理企業(yè)所有員工的基本信息資料 3、客戶資料管理：管理客戶的基本資料 4、供應(yīng)商資料管理：管理供應(yīng)商的資料 5、藥品資料管理：記錄所有藥品的基本信息資料 6、藥品類別管理：管理藥品的類別信息 7、價(jià)格體系管理：管理藥品所有的價(jià)格體系 8、藥品調(diào)價(jià)：進(jìn)行藥品的調(diào)價(jià)操作。 9、批量價(jià)格維護(hù)：對需要整批調(diào)整價(jià)格的藥品進(jìn)行價(jià)格維護(hù) 10、倉庫及庫位管理：對本企業(yè)所有的倉庫及庫位的基本信息資料進(jìn)行管理 11、藥品庫位維護(hù)：給每個(gè)藥品創(chuàng)建不同的貨位并進(jìn)行維護(hù)管理 [b]三、采購管理[/b] 1、采購合同：對采購合同進(jìn)行電子化存檔。 2、采購詢價(jià)：進(jìn)行采購業(yè)務(wù)前，進(jìn)行采購詢價(jià)，以便作出最佳抉擇。 3、采購訂單：對所有的采購訂單進(jìn)行管理。 4、來貨登記：對所有采購回來的藥品進(jìn)行登記記錄。 5、質(zhì)量驗(yàn)收：處理藥品的驗(yàn)收事務(wù)。 6、來貨拒收：對不合格的藥品進(jìn)行拒收操作 7、入庫通知單：藥品驗(yàn)收合格后，自動(dòng)生成入庫通知單。 8、藥品購進(jìn)退回：對采購?fù)嘶氐乃幤愤M(jìn)行退回處理。 9、采購結(jié)算：處理采購業(yè)務(wù)的結(jié)算操作。 10、采購付款：處理結(jié)算業(yè)務(wù)后的付款操作。 11、歷史應(yīng)付款：對啟用該系統(tǒng)前的一些歷史應(yīng)付款進(jìn)行記錄。 12、單據(jù)查詢：與采購相關(guān)的所有的單據(jù)都可在此查詢。 13、采購需求分析：對采購需求進(jìn)行分析，自動(dòng)產(chǎn)生采購訂單。 14、缺貨登記：登記缺貨藥品，以便及時(shí)進(jìn)行采購。 [b]四、銷售管理[/b] 1、 銷售合同：對所有的銷售合同進(jìn)行電子化存檔。 2、 報(bào)價(jià)單：處理對客戶所有的報(bào)價(jià)事務(wù) 3、 銷售訂單：對銷售訂單進(jìn)行管理 4、 銷售開單：處理銷售開單的有關(guān)事務(wù)操作 5、 銷售退回管理：對客戶銷售退回藥品的申請登記進(jìn)行管理 6、 銷退質(zhì)量驗(yàn)收：對銷退藥品進(jìn)行驗(yàn)收操作。 7、 銷退拒收：對不合格的銷退藥品進(jìn)行拒收，不做入庫處理。 8、 銷退入庫通知單：對驗(yàn)收合格的銷退藥品，自動(dòng)生成入庫通知單 9、 銷售送貨登記：登記所有的銷售送貨登記，以便進(jìn)行管理。 10、銷售結(jié)算：處理所有銷售藥品的結(jié)算操作 11、銷售收款：處理銷售藥品的收款事務(wù) 12、歷史應(yīng)收款：記錄在啟用系統(tǒng)前的歷史應(yīng)收款 13、單據(jù)查詢：在銷售過程中產(chǎn)生的所有單據(jù)都可在此查詢得到 [b]五、倉庫管理[/b] 1、驗(yàn)收入庫/復(fù)核：對采購回來的藥品進(jìn)行最后的入庫操作 2、出庫登記/符合：對銷售出庫的藥品進(jìn)行最后的出庫操作 3、藥品移庫（位）：處理內(nèi)部倉庫藥品的調(diào)撥 4、藥品組合加工：記錄所有組合加工的藥品信息 5、藥品分解作業(yè)：處理所有分解的藥品作業(yè) 6、庫存盤點(diǎn) 7、盤點(diǎn)盈虧單：記錄藥品的盤點(diǎn)信息 8、按倉整批盤點(diǎn)：處理按倉整批盤點(diǎn)的庫存盤點(diǎn)作業(yè) 9、單品抽盤：處理單品抽盤的盤點(diǎn)作業(yè) 10、商品報(bào)損：記錄藥品所有的報(bào)損信息 11、商品報(bào)溢：記錄藥品所有的報(bào)溢信息 12、庫存初始化：對啟用系統(tǒng)前的庫存進(jìn)行記錄，進(jìn)行庫存初試化 13、庫存綜合預(yù)警：庫存量不足藥品預(yù)警、庫存積壓藥品預(yù)警。 14、庫存查詢：可進(jìn)行不同類別的庫存查詢 15、單據(jù)查詢：和庫存相關(guān)的所有單據(jù)都可通過單據(jù)查詢功能查詢得到。 [b]六、門店配送管理[/b] 1、配送中心管理：管理配送中心的基本信息資料 2、配送對象管理：管理配送對象的基本信息資料 3、新店鋪貨：對于新開張的門店可通過新店鋪貨進(jìn)行自動(dòng)配貨管理 4、門店補(bǔ)貨單：處理門店補(bǔ)貨單的申請作業(yè) 5、批復(fù)門店補(bǔ)貨單：批復(fù)各個(gè)門店的補(bǔ)貨申請作業(yè) 6、門店配貨單：處理各個(gè)門店的配貨作業(yè) 7、門店配送收貨：登記配送中心配送的所有藥品信息 8、門店配送驗(yàn)收：完成對配送的藥品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的作業(yè) 9、分店退貨申請：處理門店退貨的申請作業(yè) 10、分店退貨登記：登記門店退貨所有的藥品信息 11、門店退貨單：記錄門店退貨單據(jù) 12、分店退貨驗(yàn)收：對門店退退回的藥品進(jìn)行驗(yàn)收作業(yè) 13、分店退貨入庫：完成對驗(yàn)收合格的分店退貨進(jìn)行入庫作業(yè) 14、配送中心配送結(jié)算：完成配送中心配送藥品的結(jié)算操作 15、配送中心配送付款：完成配送中心配送藥品的付款操作 16、門店配送結(jié)算：處理門店所有的結(jié)算業(yè)務(wù) 17、門店配送收款：處理門店所有的付款業(yè)務(wù) 18、數(shù)據(jù)交換：用于分店和總部的數(shù)據(jù)交換作業(yè) 19、單據(jù)查詢：查詢與配送相關(guān)的所有單據(jù)。 [b]七、門店零售管理[/b] 1、零售系統(tǒng)設(shè)置：對零售系統(tǒng)的系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。 2、VIP客戶管理：管理VIP客戶的基本信息資料 3、零售付款方式：設(shè)置零售付款方式。 4、零售促銷管理：管理促銷藥品的資料 5、藥品劃價(jià)：處理藥品劃價(jià)的作業(yè) 6、門市零售收銀：處理門市的收銀業(yè)務(wù) 7、門市零售過帳：處理門市零售的過帳作業(yè) 8、資料下載：下載后臺(tái)服務(wù)器每次進(jìn)行更新的信息資料 9、脫機(jī)數(shù)據(jù)上傳：把在脫機(jī)情況下進(jìn)行收銀的作業(yè)上傳到后臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行處理 10、零售查詢：可對門店零售日報(bào)表、零售記錄和劃價(jià)單進(jìn)行查詢 11、門店記錄查詢：可查詢到各個(gè)門店的零售記錄和存貨情況。 12、門店數(shù)據(jù)交換：處理門店和總部的數(shù)據(jù)交換作業(yè) [b]八、統(tǒng)計(jì)分析[/b] 1、分店零售分析 ◆分店商品銷售匯總報(bào)表 ◆分店銷售金額匯總報(bào)表 ◆分店銷售金額明細(xì)報(bào)表 ◆分店銷售按類別匯總報(bào)表 ◆分店班次匯總報(bào)表 ◆分店收銀員收款匯總報(bào)表 ◆分店?duì)I業(yè)員業(yè)績報(bào)表 2、商品批號(hào)查詢 ◆批號(hào)藥品出入庫記錄 ◆批號(hào)藥品購進(jìn)/銷售記錄 ◆批好藥品庫存統(tǒng)計(jì) 3、藥品購銷配存貨查詢 4、購銷費(fèi)用統(tǒng)計(jì) 5、商品進(jìn)貨分析 ◆商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì) ◆供應(yīng)商進(jìn)貨統(tǒng)計(jì) ◆業(yè)務(wù)員進(jìn)貨統(tǒng)計(jì) ◆商品進(jìn)貨排行表 ◆供應(yīng)商排行表 6、商品銷售分析 ◆商品銷售日報(bào)表 ◆商品銷售匯總表 ◆商品商品購銷分析 ◆商品銷售期間分析 ◆客戶購貨統(tǒng)計(jì) ◆客戶購貨期間分析 ◆代銷客戶往來分析 ◆商品銷售毛利率統(tǒng)計(jì)分析 ◆商品銷售排行表統(tǒng)計(jì)分析 ◆客戶銷售排行表 ◆業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表 ◆業(yè)務(wù)員銷售排行表 ◆部門銷售統(tǒng)計(jì)（零售） 7、門店配送分析 ◆配送發(fā)貨統(tǒng)計(jì) ◆門店收貨統(tǒng)計(jì) 8、應(yīng)收應(yīng)付款分析 ◆客戶應(yīng)收款分析 ◆供應(yīng)商應(yīng)付款分析 ◆部門銷售業(yè)績分析 ◆部門銷售期間分析 ◆業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績分析 [b]九、GSP管理[/b] 1、首次經(jīng)營藥品管理 ◆首營藥品申請 ◆首營藥品審批 2、首次經(jīng)營企業(yè)管理 ◆首營企業(yè)申請 ◆首營企業(yè)審批 3、人員與培訓(xùn) ◆工作崗位設(shè)置 ◆工作崗位認(rèn)證 ◆人員健康檢查 ◆人員培訓(xùn)記錄 4、質(zhì)量管理 ◆藥品驗(yàn)收入庫通知單 ◆藥品購貨計(jì)劃表 ◆不合格藥品報(bào)損審批表 ◆銷后退回登記單 ◆銷售退回藥品臺(tái)帳 ◆庫存藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)記錄 ◆中藥/飲片在庫養(yǎng)護(hù)記錄 ◆門店陳列藥品質(zhì)量檢查記錄 ◆藥品拆零登記表 ◆中藥飲片裝斗復(fù)核記錄 ◆藥品質(zhì)量檔案 ◆藥品停售通知單 ◆效期藥品催銷表 ◆藥品養(yǎng)護(hù)檔案 ◆報(bào)損藥品銷毀檔案 ◆客戶資格審批認(rèn)證 ◆售后服務(wù)藥品質(zhì)量反饋檔案 ◆藥品售后召回登記 ◆不合格藥品臺(tái)帳 5、庫房與設(shè)施 ◆設(shè)施類型設(shè)置 ◆設(shè)施登記 ◆設(shè)施檢查登記 ◆設(shè)施維修登記 ◆設(shè)施保養(yǎng)登記 ◆庫房溫濕度記錄 ◆庫外溫濕度記錄 6、設(shè)備管理 ◆設(shè)備類型設(shè)置 ◆設(shè)備卡片錄入 ◆設(shè)備檢查登記 ◆設(shè)備維修登記 ◆設(shè)備保養(yǎng)登記 ◆設(shè)備使用登記 ◆設(shè)備報(bào)廢登記 ◆設(shè)備報(bào)廢審批